X
تبلیغات
دانشگاه علوم پزشکی - وظايف متصدي امور دفتري

دانشگاه علوم پزشکی

ساخت وبلاگ در خصوص امور اداری

وظايف متصدي امور دفتري

شرح وظایف امور دفتری

 

 شرح وظایف متصدی امور دفتری و بایگانی

 


شرح وظایف متصدی امور دفتری و بایگانی


13- ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي صادره و وارده در سيستم مكانيزه دبير خانه
14- ثبت موضوع و شماره نامه هاي وارده و صادره در دفتر انديكس يا سيستم مكانيزه دبير خانه
15- بازبيني ضمائم نامه هاي وارده و صادره
16- ورود اطلاعات نامه هاي اداري مربوط به مركز از طريق سيستم مركزي
17- بايگاني نامه ها و مدارك پيوست آنها با توجه به دستور العمل بايگاني در پرونده هاي مربوطه
18- تشكيل پرونده هاي جديد براي نامه هايي كه مسبوق به سابقه نيست و ثبت مشخصات پرونده هاي جديد و درج كد در دفتر راهناي بايگاني
19- ارسال پرونده و سوابق براي افراد درخواست كننده وثبت در كارت بايگانيبه منظور كنترل پرونده هاي خارج از بايگاني و دريافت رسيد
20- به هنگام نگه داشتن ساليانه پرونده هاي بايگاني و طبقه بندي آنها به پرونده هاي جاريو نيمه جاري و راكد
انجام ساير امور محوله از جانب مقام ما فوق

 

+ نوشته شده در  دوشنبه یازدهم دی 1391ساعت 8:39  توسط محمدرضامختاری  |